7 hacks para aumentar a produtividade
As vezes parece impossível fazer tudo o que precisa e ainda adicionar o que deseja… uma boa solução seria aumentar a produtividade. Isso porque pode ser que não esteja utilizando o seu tempo de forma correta… ou seja, você tem que trabalhar melhor, em menos tempo. Dessa forma, vai ter mais resultados, sobrando também mais tempo para outras atividades.
Aumentar a produtividade e ser mais feliz
Vamos combinar que, apesar do nome pomposo, são coisas simples esses tais live hacks. A ideia é tornar sua vida mais fácil e melhor, em todos os sentidos. E é claro que existem alguns deles para aumentar produtividade e, consequentemente, ser mais feliz.
Exatamente, mais feliz, já que você vai poder investir seu tempo em outras atividades além do trabalho. Veja como fazer isso.
1. Rapidinhas logo cedo
Perfeitas para começar o dia, as tarefas mais rápidas (que levam até 2 minutos), devem ser feitas primeiro.
Passar aquele e-mail, fazer uma ligação, responder ao zap que está te consumindo desde ontem… até mesmo aquele copo que você usou e ia começar uma rebelião na pia, pode ser resolvido antes de outras tarefas.
2. Agarre logo o touro pelos chifres
Sabe aquela tarefa que vai consumir mais tempo e paciência? Assim que terminar as rapidinhas, foque nela e só pare quando terminar.
Assim, ao terminar, você vai ficar com a mente mais livre para outras atividades, sem se consumir com o que já poderia ter feito. Além disso, quando faz logo as tarefas mais complexas cedo, aproveita a disposição e energia da manhã.
3. Listas são suas amigas
Ao final do dia, faça uma lista das coisas que tem para fazer no dia seguinte.
Bastam 15 minutinhos para deixar tudo organizado e mais fácil de lidar. No início coloque as rapidinhas, depois aquela que você provavelmente postergaria. Depois, coloque as atividades secundárias e deixe espaço para as novas que vão aparecer.
4. Foque no offline
Ok, é meio óbvio, mas tem gente que simplesmente não consegue focar em apenas uma coisa.
Abre várias abas no navegador, checa o celular a cada 5 minutos, olha o e-mail, lê algumas notícias e depois volta ao foco. Isso atrapalha seu desempenho e faz com que perca o fio da meada. Foque no que está fazendo e deixe essas distrações para quando terminar a tarefa.
5. Teste vários horários
Tem gente que produz melhor pela manhã, mas existem as corujas assumidas.
Veja qual é o seu melhor horário para produzir e tente adaptar suas tarefas a ele. Vá anotando quais foram os momentos em que conseguiu o melhor foco durante o dia, por uma semana. Ao final, veja qual foi o que teve melhores resultados e foque as tarefas criativas ou complicadas nele.
6. Apps para aumentar a produtividade
Existem aplicativos que te ajudam a manter o foco ou ter mais produtividade.
Um bem interessante é o que usa a técnica Pomodoro, que te permite definir um tempo produtivo e uma pausa entre eles, te avisando em cada um.
Também existem os apps de foco, como o Forest, onde ele vai contabilizando quanto tempo ficou de fato focada na tarefa e, de quebra, ainda define quantas árvores plantadas isso merece. Sim, você pode reflorestar enquanto trabalha!
7. Ouça música
Busque ou prepare uma playlist para focar, de acordo com sua preferência e escute durante o trabalho.
Pode ser desde as clássicas até mesmo o hip hop pesadão, desde que te ajude a produzir. Cada pessoa tem um estilo que ajuda a manter a concentração por mais tempo.
Esperamos que você consiga cumprir sua missão e visão com esses life hacks, sobrando mais tempo para bater papo com a gente… aproveita o tempinho aqui e deixa alguma dica de produtividade que funciona para você nos comentários, pode ajudar outras mulheres!